Офис-менеджер

22 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Север Минералс"

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

В Север Минералс у вас будет возможность работать в кросс-функциональной команде и отвечать за широкий круг задач. Вы будете участвовать в интересных и сложных проектах, которые станут основой профессионального развития и личностного роста.

Чем вы будете заниматься:

• Организацией командировок для сотрудников компании
• Подготовкой отчетности по итогам командировок
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ расходные материалы‚ хоз. принадлежности‚ контроль порядка и чистоты)
• Поиском и работой с поставщиками услуг и товаров для офиса, запросом счетов, запросом закрывающих документов, сбором оригиналов закрывающих документов
• Ведением реестра документов на отправку в бухгалтерию СПБ, отслеживание платежей
• Содействием службе маркетинга по организации социальных и корпоративных мероприятий
• Подготовкой разного рода аналитической информации
• Выполнением поручений руководителя в рамках должности
• Приемом посетителей и гостей
• Прием и обработка телефонных звонков, поступающей почты

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Расширенный компенсационный пакет: ДМС c первого дня работы, программу страхования жизни, корпоративную мобильную связь, бесплатное питание, частичную компенсацию спортивных мероприятий
• Конкурентную «белую» заработную плату и премии по результатам работы
• Обучение в Корпоративной академии компании
• Работу в комфортном офисе в дружеской рабочей атмосфере
• Парковочное место на территории бизнес-центра

Для этой роли важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Уверенное владение программами: пакет MS Office (PowerPoint, Excel), ЭДО
• Структурность мышления, ответственность, открытость, ориентация на результат, гибкость
• Высокие коммуникативные навыки
• Любознательность, находчивость, нацеленность на результат и работу в команде
• Способность работать самостоятельно, автономность
• Готовность работать в режиме многозадачности